عوامل موثر بر موفقیت در نمایشگاه ها

حضوردرهرنمایشگاهی ، باید هدف وسیاست خاص خود را دنبال میکند که پس ازتعیین ومشخص نمودن دلایل حضور درنمایشگاه ، میبایست تمامی فعالیت ها اعم از تبلیغات، غرفه سازی نمایشگاهی و .... بر اساس آن تنظیم و اجرا گردد.

-مسئولان پاسخگویی به مشتریان و مخاطبان در غرفه نمایشگاهی باید توانایی بسیار بالایی برای ارتباط و شناسایی مشتریان ناشناخته داشته باشند.در صورت عدم توجه به این مهم اغلب اوقات به رغم انجام هزینه های سنگین جهت غرفه سازی نمایشگاهی ، دکوراسیون، تبلیغات و..... تمامی زحمات به هدر رفته و باعث ضرر و زیان سازمان ها میشود.

-بررسی همه جانبه زمان برگزاری نمایشگاه ها و زمان بندی و برنامه ریزی دقیق جهت ثبت نام غرفه نمایشگاهی باعث می شود تا فضای مناسب جهت دریافت غرفه در سالن نمایشگاه ایجاد شود.جهت انتخاب غرفه در صورت نداشتن تجربه قبلی حتما با یک مشاور نمایشگاهی یا یک غرفه ساز نمایشگاهی مشورت نمایید.(شرکت غرفه سازی کیامهر در اکثر نمایشگاه های کشور حضور فعال داشته و آشنایی کافی با سالن های نمایشگاهی و غرفه های برتر آن ها را دارد که میتواند در این مورد مشاوره خوبی در کنار شما باشد).

- قبل از حضور در هر نمایشگاهی فعالیت های تبلیغاتی و روابط عمومی مربوط با آن نمایشگاه را باید از حداقل دو ماه قبل آغاز نمایید.ایجاد خبر در وب سایت شرکت و دیگر وب سایت های مرتبط، ارسال پیامک به مخاطبان بالفعل و بالقوه در 5الی 8 نوبت، ارسال ایمیل و ....

- قبل از حضور در نمایشگاه تمامی اقلام مورد نیاز در غرفه نمایشگاهی را فراهم نمایید.

بروشور، کاتالوگ، هدایای تبلیغاتی در چندسطح مختلف ، کارت ویزیت شرکت و اشخاص این ابزار نمایشگاهی باید حداقل دو هفته قبل از حضور در غرفه نمایشگاه حاضر باشد(ممکن است در انجام این کار مشکلاتی بوجود بیاید که با داشتن وقت کافی میتوانید آن ها را اصلاح نمایید.)

حضوردر نمایشگاه های که به صورت ضعیف برگزار میگردند، میتواند فقط باعث صرف وقت وهزینه سازمان ها شده و بازخورد مناسبی برای آن ها به همراه نداشته باشد ، بنابراین سعی کنید درنمایشگاه هایی شرکت نمایید که یا شناخت قبلی از توانایی های برگزار کننده آن داشته باشید یا اطلاع از اعتبار آن نمایشگاه.

-کارمندانی که داخل غرفه نمایشگاهی حضور دارند باید تمامی آداب فردی و اجتماعی را رعایت نمایند، بهتر است در مقابل بازدید کنندگانی که در حالت ایستاده هستند، کارمندان هم بایستند و با اشتیاق و حوصله پاسخ آنها را بدهند.

- بهتر است مدیران فروش و ارشد به علم روانشناسی و زبان بدن آشنایی داشته باشند و با روابط عمومی بالا ارتباط بیشتری با افراد بیشتری ایجاد نمایند.

این امر باعث میشود تا در کمترین زمان ، بیشترین امکان برای فروش و ارتباط با گزینه های سود رسان به شرکت ایجاد گردد.

-طراحی و آماده سازی فرم های دریافت اطلاعات مشتریان،نظر خواهی و ثبت اطلاعات مشارکت کنندگان در نمایشگاه، و همچنین آماده سازی لیسا قیمت محصولات برای همکاران و مشتریان از کارهای کلیدی جهت حضور در غرفه نمایشگاهی است که باید در نظر بخش روابط عمومی شرکت ها قرار گیرد. این فرم ها بعد از نمایشگاه جهت ارتباط با مشتریان بالقوه و همچنین سنجش نوع حضور سازمان در نمایشگاه بسیار اهمیت دارد.

نوع دکوراسیون و غرفه سازی در نمایشگاه باید کاملا با فعالیت های سازمان و سیاست های حضور آن در سازمان مرتبط باشد. طراحی غرفه نمایشگاهی میبایست مخاطبان ارتباط برقرار نموده و ان ها را به سمت خود جذب نماید.